当前位置:首页 > 最新展会

企业参加展会需要注意事项

发布时间:2020-01-03   发布者:q566890
企业参加展会需要注意事项 一、展会准备阶段注意事项 1、 需要提前一到两个月准备展会需要的材料:宣传单页、说明说、海报、logo、合格的产品、展架等。 2、 提前准备宣传册 展板 笔本纸 名片 名片盒 糖盒 曲奇盒 透明胶 双面胶 剪刀 订书机+钉等等这些肯定会用得着的东西。请记得所有的宣传材料要用当地的主流语言,汉语的可能别人不认识。 3、 提前给产品和其他用品打包,并和展会主办单位确认通过什么方式运货。 4、 和展会主办单位确认运货的流程,有没有运货到展位的服务,什么时候送到,什么时候可以布置展位。 5、 提前在参展的当天聘请好工作人员(聘请当地的比较划算,临时的费用不高,而且不用机票和吃住行费用),沟通好并对她的能力进行评估,最好找一个备用的。 6、 提前和展会主办单位沟通好桌椅的数量,一般情况下都是不太够的,所以要提前预定并交纳定金。 7、 准备一份展会所需要用品的表格,把需要的和可能需要的都列出来并作出表示。 8、 提前半个月(一般提前半个月就比较全了)索要参展商名录,做好准备拜访同行的计划。 9、 和展会主办单位确认展板的尺寸,要不然可能做好的海报贴不了,要么很难看。 10、提前准备客人可能会问到的问题和回答,复印几份给参展的工作人员熟悉,最重要的是给当地临时聘请的工作人员熟悉。 二、临展准备阶段注意事项 1、 到当地之后先确认好酒店,在地图上规划好去展会现场的路线,评估时间和路程。 2、 要一份详细的展商资料:展商名录、展场平面图、展会资料等等,不要错过一些回忆的时间和机会,那是你认识大客户的绝佳时机。 3、 务必记得自己的展位号和位置,提前策划好如何招揽客人入摊。 4、 看好入口和出口位置,根据人流方向布置展摊。 5、 到现场后找展商索要展馆平面图,万一有客户找你问路比如去洗手间的话你能马上回答。 6、 招待客户的水果和糖以及饼干要提前准备好,免得到时候客人多吃完了。 7、 出发前核对展会用品表格,确保无遗漏。 8、 提前摆放好:宣传单页、说明书、名片、二维码等等这些东西,客人要的话马上拿出来。 9、如果发现东西没有带,那么马上询问工作人员在哪里有超时,及时购买。 三、展会中注意事项以及获客技巧 1、只要在门口稍微驻足的客户一定要请进来坐坐。 2、大客户除了相互留名片之外还要一起合影,方便下次跟进的时候拉关系。发一张合影肯定比发几句不咸不淡的文字好。 3、不论去什么地方记得回来的路很重要,要不然迷路了之后会浪费很多时间。你可以提前找展商索要手册,基本手册里面都会有。 4、尽量记住客户的长相和名字(虽然这不容易),等他下次来展摊的时候可以打招呼。 5、尽量商业用语,一些自己不确定意思的当地用语尽量少使用,以免造成什么误会。 6、如果感觉意向度较高,送点儿小礼物,下次联系的时候印象会好很多。 四、展会结束后的注意事项 1、收集到的客户信息分类保存好,然后单个单个联系,如果有的话邮件里面附上一起的合照能加深印象。 2、所有消费都记得要发票,如果公司管理严格没有发票可能导致报销不了。 3、写一个完整的的展后报告给上级,接待人数、同行产品、销售情况、市场分析、产品意见等等都很有必要,这个报告不能获得客户,但是能获得上级的好感。 4、所有下次还能使用的摆件、展架、名片盒等等都可以打包然后带回。 5、退场的时候一定要清理完展摊,不要留下太多垃圾,如果有损坏的东西要主动跟展商协商赔偿。这方便不留意有可能会进入展商黑名单,下次展会会丧失参展资格。 6、如果效果好,结束后立马跟展商签约下次参展的合同。因为效果好,别人效果也好,这个展会一旦变得抢手,如果不早下手就有可能卖完,而且早签约就会有更好的位置挑选。 7、联系好展商工作人员,展后就可以开始申请补贴了,当然要符合条件才行。 如果您在参展过程中还有不明白的地方欢迎咨询。2020上海国际糖酒会祝您参展成功!收获满满!返回,